Acuerdo con Socios de Negocio

B Drive IT, S.A. de C.V. se compromete a mantener una posición de cero tolerancias ante la presencia del soborno en cualquiera de sus formas.

La Alta Dirección de B Drive IT, S.A. de C.V. establece la presente política, comprometiéndose a asegurar su comunicación, comprensión y cumplimiento por parte de todo el personal que presta sus servicios en B Drive IT, S.A. de C.V. áreas funcionales, clientes, proveedores, gobierno corporativo, socios de negocios y cualquier otra parte interesada con la que B Drive IT, S.A. de C.V. interactúe. Asimismo, el Órgano de Control se compromete a mantener su vigilancia, operación, evaluación y actualización para que ésta sea cumplida.

Para el personal de B Drive IT, S.A. de C.V. y partes interesadas se establece como política que el desempeño de funciones del personal es bajo una cultura de legalidad, honestidad, lealtad, veracidad, integridad y transparencia, quedando establecido que en B Drive IT, S.A. de C.V. no se acepta ninguna práctica de soborno en cualquiera de las formas que se pueda presentar: hacia y/o entre el personal, áreas funcionales, con clientes, proveedores, gobierno corporativo, servidores, funcionarios públicos y socios de negocio, por lo que responsabilizamos a todos los antes mencionados al mismo compromiso y comportamiento. Esto incluye la gestión de los conflictos de interés, reales o potenciales, reconociendo que estos pueden facilitar o ser precursores de actos de soborno.

A fin de contribuir y promover el cumplimiento de esta política, se implementó un Sistema de Gestión Antisoborno bajo la norma ISO 37001:2025, la cual establece medidas para identificar y evaluar riesgos, que ayuden a prevenir y mitigar, así como emitir sanciones cuando estos se presenten.

Para contribuir al cumplimiento de esta política, todo el personal y partes interesadas deben:

• Cumplir y apegarse a los procedimientos y controles definidos en el Sistema de Gestión Antisoborno.
• Respetar la normativa interna, externa y legislación aplicable.
• Promover los principios declarados y una cultura de ética y transparencia en las operaciones de B Drive IT, S.A. de C.V.
• Participar activamente en los programas de capacitación del Sistema de Gestión Antisoborno.
• Hacer partícipes de cumplimiento a socios de negocios, proveedores, clientes y cualquier parte interesada que se relacione con B Drive IT, S.A. de C.V.
• Contribuir y comprometerse a fortalecer la efectividad del Sistema de Gestión Antisoborno, compartiendo aportaciones para la mejora continua del sistema.
• Evitar conflictos de interés al tomar decisiones o delegar autoridad, documentando adecuadamente quién asume dichas responsabilidades.

En caso de que algún integrante de B Drive IT, S.A. de C.V. perciba que estos principios no están siendo respetados o identifique una situación que pueda constituir un soborno, se le exhorta reportar sus preocupaciones a la o las personas encargadas para prevenir atender y sancionar estas prácticas.

B Drive IT, S.A. de C.V. cuenta con medios por los cuales se puede brindar y/o solicitar información, expresar inquietudes, quejas y denuncias de soborno y/o corrupción, las cuales serán atendidas por un Órgano de Control, el tratamiento que se dará desde la presentación de la queja o denuncia hasta la terminación de este, debe ceñirse a la más estricta reserva y protección de los datos personales, en términos de la legislación vigente.

La queja o denuncia se deberá presentar a través de la siguiente liga: "Buzón S.O.S." o el QR, donde deberá llenarse el formulario que aparece, escribiendo:

• Descripción del caso o situación que constituyeron el caso de soborno o corrupción, describiendo, en qué momento, en qué lugar y cómo sucedieron; para el caso de denuncia, se señalará el nombre completo de la persona denunciante, en qué momento, en qué lugar y cómo se enteró de lo sucedido, pudiendo solicitar que se mantenga en reserva su identidad.


• Adjuntar la evidencia y/o pruebas relacionadas con los hechos.


• Correo electrónico.

Podrá presentar una queja la persona que considere corrupción, soborno o que tengan conocimiento directo de hechos posiblemente constitutivos de un caso de cualquiera de los temas mencionados.

Durante el procedimiento, las partes podrán ofrecer como elementos de prueba: documentos, testimonios o cualesquiera otros que consideren deban ser valorados por el Órgano de Control, y le permitan conocer y resolver los hechos que se someten a su consideración.

B Drive IT, S.A. de C.V. en su compromiso para implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Antisoborno ha establecido diferentes tipos de controles en la ejecución de sus procesos con apego a la norma ISO 37001:2025, con la finalidad de disminuir la posibilidad de soborno y/o corrupción dentro y fuera de B Drive IT, S.A. de C.V.

• Órgano de Control: Asegurar el cumplimiento de los requisitos definidos en la norma ISO 37001:2025, cerciorando el cumplimiento de las responsabilidades para garantizar la conformidad de la normatividad externa e interna aplicable y realizar acciones para la mejora continua de las prácticas.


• Controles financieros y no financieros: Controles que permiten asegurar que las transacciones entre Clientes, Proveedores y B Drive IT, S.A. de C.V. sean validadas y autorizadas previo a su ejecución.


• Debida diligencia: Investigación previa a la firma de un contrato para evaluar con mayor detalle la naturaleza y alcance de posibles riesgos a fin de tomar decisiones con relación a transacciones, proyectos, actividades, socios de negocio, etc.


• Contratación de personal: Mecanismos de control, prevención y mitigación de conductas delictivas, de corrupción y orientadas al soborno dentro del proceso de selección y contratación de B Drive IT, S.A. de C.V.


• Capacitación: Brindar capacitación regular al personal sobre la Política Antisoborno y promover la importancia de prevenir el soborno en todas las operaciones comerciales.


• Auditoría: Realizar a auditorías periódicas para evaluar la efectividad de las medidas implementadas para prevenir el soborno y asegurar el cumplimiento del Sistema de Gestión Antisoborno.

Mediante este documento, se espera que los Socios de Negocio:

• Conozcan el Sistema de Gestión Antisoborno, así como sus componentes, para que de esta manera sus prácticas se apeguen a los controles que se tienen establecidos en B Drive IT, S.A. de C.V. en contra del soborno o intento de soborno, en cualquiera de sus prácticas.


• En caso de que algún Socio de Negocio cuente con controles antisoborno propios, se llegue al mejor acuerdo para que los controles antisoborno de ambas empresas sean complementarios y no contradictorios.


• Que los Socios de Negocio se comprometan a la implementación de controles antisoborno que favorezcan a un ambiente libre de corrupción dentro y fuera de la empresa y que no representen riesgo alguno para B Drive IT, S.A. de C.V.


• Que los Socios de Negocio se comprometan a apegarse al Sistema de Gestión Antisoborno y asegurar que todo el recurso humano de su representado asignado a trabajos relacionados con B Drive IT, S.A. de C.V. se apegará a las directrices establecidas dentro del rol de Socio de Negocio descrito en dicho sistema.


• Que el Socio de Negocio este por entendido que cualquier queja o denuncia de un evento de soborno que lo involucre y resulte cierta después de la debida investigación, ocasionará una revisión de los acuerdos contractuales que se tengan, en específico, a las cláusulas relacionadas con la “Rescisión del Contrato”.

Ambas partes reconocen su compromiso con la integridad y la ética empresarial, y trabajan en conjunto para prevenir el soborno y promover prácticas comerciales justas y transparentes.

La Política de Integridad tiene como objetivo garantizar que todas las actividades y decisiones de B Drive IT, S.A. de C.V. se realicen con ética, transparencia y responsabilidad, previniendo conductas indebidas y fortaleciendo la confianza de las partes interesadas.

1. Alcance

Aplica a todo el personal y a las partes interesadas que interactúan con B Drive IT, S.A. de C.V.

2. Elementos principales

a) Manual y procedimientos organizacionales

Define las funciones y responsabilidades de cada área y nivel jerárquico para asegurar eficiencia, claridad en la autoridad y cumplimiento de los objetivos estratégicos.

b) Código de conducta y principios éticos

Basado en los valores de confianza, transparencia, responsabilidad, integridad, disponibilidad al cambio, pasión y transformación.

Los principios fundamentales son:
• Cumplir leyes y normativas aplicables.
• Arraigar la cultura de la integridad.
• Actuar con equidad, honradez y respeto hacia los demás.

c) Política Anticorrupción y Antisoborno

Prohíbe cualquier forma de soborno, conflicto de interés o tráfico de influencias.

Se rige por la norma ISO 37001:2025 e incluye medidas de prevención, detección y sanción.

d) Sistemas de control, vigilancia y auditoría

Gestionan riesgos y oportunidades conforme al Procedimiento de Riesgos y Oportunidades y se realizan auditorías internas y revisiones anuales por la Alta Dirección para garantizar la eficacia de los controles.

e) Mecanismos de denuncia (Buzón S.O.S.)

Permite presentar quejas o denuncias sobre sobornos o actos de corrupción, garantizando confidencialidad y protección de datos personales.

Los casos se investigan por un Órgano de Control.

f) Sanciones

El incumplimiento genera medidas disciplinarias conforme al Reglamento Interno de Trabajo:
• - Llamada de atención (verbal)
• - Acta administrativa (escrita)
• - Terminación de la relación laboral

g) Entrenamiento y capacitación

Todo el personal recibe inducción y formación periódica sobre integridad y antisoborno mediante los procedimientos de Onboarding y Capacitación.

h) Políticas de Recursos Humanos

Se promueve la igualdad laboral y no discriminación, garantizando un ambiente inclusivo, equitativo y libre de acoso, violencia o segregación.

i) Transparencia y publicidad de intereses

Se difunden políticas, servicios y principios éticos en plataformas públicas y redes oficiales:

• - Página web: b-drive.com.mx
• - X: https://twitter.com/bdriveit
• - Facebook: https://www.facebook.com/bdriveIT
• - Instagram: https://www.instagram.com/bdriveit
• - LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/b-drive-it
• - YouTube: https://www.youtube.com/@b-driveit5870

Para B Drive IT, S.A. de C.V. el presente Código de Ética tiene como finalidad establecer los principios y directrices que rigen el comportamiento íntegro, ético y leal de todo su personal, así como el estricto cumplimiento de las disposiciones legales aplicables en todos los niveles.

Los valores éticos que considera B Drive IT, S.A. de C.V. han sido fundamentales para su estrategia y desarrollo. En el contexto actual, estos valores son esenciales para garantizar un actuar responsable y ético ante todos los grupos de interés.

Este Código de Ética representa el compromiso de B Drive IT, S.A. de C.V. con la integridad, la responsabilidad, la transparencia y el respeto en todas sus actividades, relaciones y decisiones, reforzando su identidad como una organización ética, confiable y comprometida con la sociedad.

Se invita a cada persona dentro del ámbito interno y externo de B Drive IT, S.A. de C.V. a conocer, respetar y aplicar este Código de Ética para fortalecer la confianza con nuestros clientes, proveedores y la sociedad en general.

Valores:

• Honestidad
• Integridad
• Confianza
• Responsabilidad
• Justicia
• Libertad
• Respeto
• Innovación
• Transparencia y cultura abierta
• Disponibilidad al cambio

Las acciones de B Drive IT, S.A. de C.V. sustentan en los siguientes principios, que definen la forma en que interactuamos con nuestro entorno:

a) Actuar conforme a las leyes y normativas aplicables
b) Fomentar una cultura de integridad
c) Actuar con equidad y honradez
d) Respetar a los demás

Estos cuatro principios se aplican específicamente a los tres ámbitos en los que B Drive IT, S.A. de C.V. efectúa sus actividades:

a) Ámbito interno
b) Ámbito del mercado
c) Ámbito del entorno

El compromiso con una ética rigurosa debe extenderse a todos los grupos de interés, buscando generar un impacto positivo y coherente en los tres ámbitos mencionados.

Principios aplicados al ámbito interno

B Drive IT, S.A. de C.V. promueve un entorno laboral basado en el respeto, la ética y la colaboración, rechazando toda forma de acoso o discriminación y valorando a las personas por sus competencias. Garantiza condiciones de trabajo dignas, seguras y justas, fomentando el bienestar físico, emocional y profesional, así como el desarrollo continuo de su personal. Asimismo, mantiene con sus accionistas una relación de equidad y transparencia, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros y una gobernanza ética, responsable y confiable.

Principios aplicados al ámbito del mercado

B Drive IT, S.A. de C.V. mantiene relaciones éticas, transparentes y responsables con todos los actores del mercado. Prioriza la satisfacción del cliente mediante la calidad, la innovación y el cumplimiento normativo, promoviendo un diálogo abierto y honesto. En su trato con el gobierno, actúa con legalidad, integridad y transparencia, prohibiendo cualquier forma de corrupción. La selección de proveedores y socios se basa en criterios éticos, de competencia y profesionalismo, fomentando relaciones de confianza y compromiso con estándares sociales y ambientales. Frente a sus competidores, B Drive IT, S.A. de C.V. actúa con lealtad, respeto y apego a la libre competencia, evitando toda práctica desleal. En conjunto, sus operaciones se rigen por los principios de honestidad, responsabilidad y equidad.

Principios aplicados al ámbito del entorno

B Drive IT, S.A. de C.V. mantiene un compromiso activo con la sociedad y el medio ambiente, actuando con responsabilidad, integridad y respeto hacia las comunidades en las que opera. Promueve la solidaridad y la colaboración con autoridades y organizaciones sociales, manteniendo neutralidad política y transparencia en todas sus acciones. Defiende la diversidad cultural y respalda a quienes protegen los valores éticos dentro de B Drive IT, S.A. de C.V. En materia ambiental, impulsa una gestión sostenible basada en la eficiencia de recursos, la innovación y el cumplimiento normativo, fomentando la reducción del impacto ecológico, el reciclaje y la protección de la biodiversidad como parte esencial de su compromiso con las generaciones presentes y futuras.

Cumplimiento de leyes y regulaciones

B Drive IT, S.A. de C.V. actúa bajo el estricto cumplimiento de las leyes, regulaciones y normas internas, promoviendo una cultura de integridad, responsabilidad y buenas prácticas profesionales. Rechaza cualquier forma de corrupción, soborno o conflicto de interés, y regula la entrega y recepción de regalos mediante procedimientos transparentes. Mantiene una política firme contra el lavado de dinero y el financiamiento ilícito, aplicando controles de verificación y reporte. Fomenta la igualdad laboral, la no discriminación y el respeto a los derechos humanos, asegurando condiciones dignas, seguras y equitativas para todas las personas. Asimismo, garantiza la prohibición del trabajo infantil, la justa remuneración, la seguridad y salud en el trabajo, la protección del medio ambiente y la libertad de afiliación, consolidando un entorno ético, legal y sostenible.

Gobernanza de la ética

B Drive IT, S.A. de C.V. cuenta con una gobernanza ética sólida que asegura la integridad y responsabilidad en todos sus niveles y procesos. Esta se basa en un marco normativo que integra la legislación aplicable, el Código de Ética y los valores institucionales; una estructura organizacional con procedimientos y controles que garantizan su cumplimiento; y prácticas profesionales que traducen los principios éticos en acciones cotidianas. El liderazgo ético se ejerce mediante el ejemplo, la coherencia y la transparencia, promoviendo una cultura alineada con los valores de B Drive IT, S.A. de C.V. Todas las personas colaboradoras, así como proveedores y socios, comparten la responsabilidad de conocer, cumplir y difundir los principios del Código de Ética.

B Drive IT, S.A. de C.V. cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo estructurado en Capítulos y Cláusulas que tienen por objeto establecer las normas que regulan la conducta, obligaciones, prohibiciones y derechos del personal durante su permanencia laboral en B Drive IT, S.A. de C.V. por lo que todos están obligados a cumplir sus disposiciones y a acatar las disposiciones de las Políticas Organizacionales.

• Capítulo I “Disposiciones Generales”
• Capítulo II “Del Lugar de Trabajo y la Jornada Laboral”
• Capítulo III “Del Lugar y Días de Pago”
• Capítulo IV “De los Días de Descanso, Vacaciones, Permisos y Licencias”
• Capítulo V “Trabajo de Menores, de Mujeres Embarazadas y en Lactancia”
• Capítulo VI “Prevención de Riesgos de Trabajo y Primeros Auxilios”
• Capítulo VII “De las Obligaciones y Derechos de los Trabajadores, Trabajadoras y la Empresa”
• Capítulo VIII “De las Comisiones Mixtas”
• Capítulo IX “Disposiciones Disciplinarias y Procedimientos”

Las sanciones al incumplimiento del presente Reglamento, a los Contratos Individuales de Trabajo, a las Políticas Organizacionales; a la Ley, y en general, a cualquier regulación que se adopte en la Empresa, serán responsabilidad del área de RRHH, en conjunto con el Órgano de Control, quienes investigarán el incumplimiento, evaluarán el mismo y determinarán sobre las medidas disciplinarias aplicables de acuerdo a la severidad del incumplimiento.

Para tal efecto, los casos de incumplimiento se clasifican en:

• - Casos de impacto leve
• - Casos de impacto grave
• - Casos de impacto muy grave

Y las sanciones podrán ser:

• - Llamada de atención (verbal)
• - Acta administrativa (escrita)
• - Terminación de la relación laboral